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TECNOLOGIA PERMITE GESTÃO DE NUMERÁRIO MAIS ÁGIL, SEGURA E COM MENOS CUSTO

Automação dos processos de gestão de numerário gera também importantes reduções de custo para o varejista, além de muitos outros benefícios relacionados à eficiência e otimização do tempo

Janeiro de 2025 - Quando se trata de prevenção de perdas, a gestão de numerário é uma das áreas mais importantes em que o varejista deve olhar para melhorar seus processos e reduzir perdas. Uma das principais ações é a implementação de soluções de automação, como cofres inteligentes e recicladores, que permitem o gerenciamento do dinheiro de maneira mais eficiente e segura. Essas soluções reduzem a manipulação manual das cédulas, minimizando as oportunidades para erros e roubos.

Com tal informação, é bom ficar preparado. Afinal, a automação dos processos de gestão de numerário gera também importantes reduções de custo para o varejista, além de muitos outros benefícios relacionados à eficiência e otimização do tempo. Trocando em miúdos, “tempo é dinheiro”, como diz Marcelo Almeida, gerente de Desenvolvimento Negócios da Sesami (http://www.sesami.io), empresa que é referência em soluções efetivas e inovadoras para segurança, produtividade e gestão nos segmentos de varejo, bancos e numerário.

“Hoje, o custo mínimo para o varejista controlar o dinheiro em espécie gira em torno de 20% (podendo chegar a 50%). Estamos falando que, a cada R$ 100 que ele tem, R$ 20 gasta para controlá-lo. Aí estão os custos com tesouraria e transporte de valores, por exemplo. São custos altos para uma operação de um setor em que as margens são sempre pequenas”, afirma Almeida.

Em um sistema de gestão de dinheiro automatizado, as cédulas e as moedas são contabilizadas e validadas automaticamente, gerando um relatório final com todos os valores depositados ao longo do dia, o processo de reconciliação é otimizado. Com o cofre inteligente, o varejista garante a contagem de dinheiro de maneira automática, monitorando o volume de caixa e pode ter uma integração com as empresas de transporte de valor.

Com um sistema automático que realiza contagem de notas, rejeita cédulas falsas e emite relatórios com dados sobre os depósitos, o cofre inteligente otimiza o tempo da equipe e ajuda a melhorar o gerenciamento de caixa. A contagem automática das notas diminui em até duas horas o processo de tratamento de dinheiro, além de oferecer mais segurança (é possível acompanhar tudo em tempo real), agilidade e controle (relatórios dos depósitos são disponibilizados para o cliente) para a rede varejista.

Recicladores na operação - Uma outra forma segura e eficiente de lidar com o dinheiro e eliminar as diferenças dos caixas é o ciclo fechado de gestão de numerário. Ele substitui a gaveta manual da caixa registradora por um sistema que recicla e protege o dinheiro, desde o momento em que ele sai da mão do cliente até chegar ao centro de contagem na retaguarda (backoffice).

O cliente realiza o pagamento direto no dispositivo e recebe o seu troco, se houver, automaticamente, seja em cédulas e/ou moedas. O trabalho de tesouraria será o recolhimento do dinheiro ao final da operação do dia do caixa. “Além da redução de custos e conquista de processos mais eficientes, o retorno sobre o investimento da gestão de numerário proporciona também melhor nível de atendimento aos clientes”, afirma Almeida.

Todos os benefícios proporcionados pelos cofres e recicladores são gerados a partir do software desenvolvido pela companhia Sesami Enterprise Software, que permite o gerenciamento das operações de maneira inteligente e em tempo real. Com os seus módulos, ele permite relatórios e análises de negócios, compartilhamento de dados e conectividade, monitoramento e otimização de serviços e a reconciliação de caixa de ponta a ponta.
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SOBRE A SESAMI (http://www.sesami.io/) 
A Sesami Management Technologies Corp. é uma empresa criada a partir da união da sueca Gunnebo Cash Management, das norte-americanas Tidel e ARCA e a alemã Planfocus. Com capacidade para atendimento global, a Sesami, que integra o grupo canadense GardaWorld Security Corp., é uma plataforma aberta, integrada e sofisticada de business intelligence (BI) que oferece serviços personalizáveis, incluindo software, dispositivos inteligentes e serviços gerenciados para ecossistemas de caixa de ponta a ponta e operações de automação de PDV. Informações pelo e-mail info.br@sesami.io.

 
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