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A empresa Booster Technology Solutions, com sede na Califórnia, anuncia o lançamento do Event Boosterapp, uma plataforma SaaS inovadora na organização de eventos, que oferece um networking divertido e rentável para os participantes. Com o Event Boosterapp, participantes de feiras e congressos podem comunicar-se entre si e com os expositores, armazenar dados sobre produtos e obter informações sobre palestrantes e especialistas, enquanto que os organizadores dispõem de novos espaços promocionais e publicitários para gerar receitas e oportunidades de fidelização.

“O Event Boosterapp foi concebido para cumprir um duplo objetivo: por um lado, fornecer dados valiosos aos expositores e organizadores de eventos e, por outro, melhorar a experiência dos participantes. O aplicativo mostra as informações mais relevantes nos dispositivos móveis - antes, durante e depois do evento -, preenchendo a lacuna que havia no setor em relação a uma ferramenta fácil de implementar”, explica Gonzalo Deustua, CEO da PMiT Holdings Inc. e criador do aplicativo com a colaboração de Juan Carlos Chávez e da Dresden Partners, Inc.

Através do aplicativo, é possível cadastrar e gerenciar os participantes, palestrantes e expositores. Pode-se também habilitar vários usuários com diferentes níveis de acesso a informações, desde o mais alto, com configuração de notificações e acesso a dados sensíveis, aos níveis baixo e intermediário, que incluem a impressão de cartões de identificação com o código QR associado. Todos os registros são seguros e confiáveis, garantindo a conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

Notificações push e e-mails podem ser personalizados e segmentados por grupos de interesse. Os expositores, por sua vez, dispõem de um sistema de cadastro específico para visualizar e gerir seus dados, códigos QR e contatos de potenciais clientes. Graças aos dados fornecidos pelo aplicativo, o expositor pode avaliar com segurança os resultados do estande e de seus representantes de vendas no evento.

Ao contrário de um simples aplicativo informativo, o Event Boosterapp permite “apptualizar” um evento em minutos. Além de incluir informações detalhadas sobre agenda, palestrantes, patrocinadores, expositores, anúncios/banners e oportunidades de networking, permite também capturar os leads (clientes potenciais) ou o registro voluntário de dados pelos participantes, em tempo real, e com a possibilidade de exportá-los para um banco de dados externo.

Os expositores obtêm assim um claro retorno do investimento graças à captura de leads e contatos de venda através dos códigos QR e do divertido sistema de networking que incentiva os participantes a adicionar e compartilhar contatos, com a possibilidade de utilizar um bate-papo privado. O aplicativo permite também que os participantes do evento salvem em “Meus favoritos”, palestrantes, itens de agenda e produtos de seu interesse. Outros benefícios adicionais do aplicativo são as opções de gamificação, a fim de dinamizar os eventos e os sistemas de votação anônima ao vivo.

O Event Boosterapp é também personalizável, com a possibilidade de utilizar um modelo genérico para todos os eventos ou personalizá-lo para eventos múltiplos ou exclusivos. Para empresas e grandes organizações, existe a possibilidade de contratar uma licença Enterprise para o uso exclusivo em seus próprios servidores.

Plataforma all-in-one e na nuvem

Com base no modelo SaaS, o Event Boosterapp oferece grande flexibilidade econômica, já que o cliente paga apenas pelos dias de uso. Os expositores e participantes podem também sincronizar na nuvem todos os contatos e informações captadas em seus celulares durante o evento.

Para os organizadores de eventos, esta plataforma all-in-one, com base em um CMS na nuvem, é uma grande ajuda, livrando-os de tarefas e responsabilidades. Faz automaticamente o upload de todas as informações do evento para o sistema, em tempo real, gerando um link para o cadastro do evento via web ou celular, facilitando o gerenciamento dos participantes e a impressão de cartões de identificação.
Atualmente, o aplicativo está disponível em três idiomas: espanhol, inglês e português. Até o momento, a Booster Technology Solutions fechou acordos comerciais com a RLA SAV, empresa líder no setor de locação de serviços de produção que conta com escritórios no Chile, Peru, Colômbia e Panamá; e com a Comunicaciones Globales, empresa de Honduras que conta com operações de locação de equipamentos audiovisuais na América Central e Panamá. Os planos de expansão imediata incluem a região norte-americana (México, Estados Unidos e Canadá). Juntamente com a RLA SAV, elas foram os provedores da mesa de cadastro e aplicativo no congresso da Provenco, que foi realizado nos dias 1, 2 e 3 de abril em Cartagena (Colômbia).
\"Na RLA SAV, percebemos uma forte tendência do mercado no uso de aplicativos móveis para eventos. Queremos que nossos clientes aproveitem todos os benefícios que essas novas tecnologias oferecem, como as possibilidades de networking, notificações, bate-papo interno e escaneamento dos códigos de identificação\", afirma Juan Carlos Vergara, diretor geral da RLA SAV.“ No Event Boosterapp vemos um aliado tecnológico que nos proporciona um sistema muito amigável e fácil de implementar, desde a criação de cadastro online até a impressão de identificadores e uso do aplicativo\".

\"Como um grupo empresarial de fornecedores de eventos na costa, o trabalho da Provenco é levar ao mercado de eventos o que há de mais moderno em tecnologia e talento humano. O Event Boosterapp, junto com a RLA SAV, nos fornece um sistema simples e eficiente, com todas as vantagens que um aplicativo móvel pode oferecer aos nossos expositores parceiros e aos participantes\", conclui Elkin Quintero, gerente de Operação Logística da Provenco.